Normativa DIN 66399 sobre destrucción de documentos
La Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), establece la obligación tanto de la conservación de los datos personales como de la destrucción de documentos confidenciales.
Debido a la nueva ley de protección de datos, profesionales y empresas debemos destruir todos los documentos que contengan datos personales.
En la actualidad son muchas las empresas que no le dan demasiada importancia, pero la destrucción confidencial de documentos es esencial para el cumplimiento de la LOPD. En cuanto a la destrucción de documentos esta ley establece normas de obligado cumplimiento.
Cada vez son más las empresas que escogen una empresa de destrucción de documentos para que realice el trabajo confidencialmente.
Exit Confidencial somos una empresa de destrucción de documentos y reciclaje de papel en Barcelona y además expertos en destrucción de documentación confidencial. Gestionamos documentos confidenciales ya sea en soporte papel, magnético, discos duros….etc cumpliendo con las exigencias de la nueva normativa.
Categorías de protección de datos confidenciales
En cuanto a la calificación de los niveles de seguridad de los datos de carácter personal contenidos en los ficheros, el Reglamento 1720/2007 los califica del siguiente modo:
– Protección clase 1:
. En primer lugar, requisito de protección normal para datos internos. Esta información se determina y está disponible para grupos de mayor tamaño.
. Se ha de garantizar la protección de los datos de carácter personal.
. Ejemplos: correspondencia irrelevante como publicidad personalizada, catálogos, circulares, notas…
– Protección clase 2:
. Requisito de alta protección de datos confidenciales, que es accesible a un círculo reducido de personas.
. La protección de datos personales debe conllevar altos requerimientos.
. Ejemplos: correspondencia relevante, como ofertas, consultas, notas, mensajes, datos personales…
– Protección clase 3:
. Protección con muy alta exigencia de datos muy confidenciales y además secretos, accesibles a un círculo reducido de personas autorizadas, cuyos nombres se desconocen.
. La protección de datos personales se debe garantizar absolutamente.
. Ejemplos: documentos de gestión de I + D, datos financieros, información confidencial…
Niveles de corte según la seguridad de los documentos a reciclar
Esta normativa establece 7 niveles de tamaños de destrucción de documentos. Según el nivel de confidencialidad de los documentos utilizaremos uno u otro para garantizar que estos no se pueden recuperar.
La normativa DIN 66399 diferencia los soportes con diferentes letras para facilitar su destrucción:
. P: Corresponde a la información en formato papel.
. O: Es la información contenida en soportes de datos ópticos (CD, DVD).
. T: Son los datos contenidos en soportes magnéticos (tarjetas de débito/crédito, tarjetas identificativas…etc)
. E: En este nivel encontramos la información en soportes electrónicos (USB, tarjetas de almacenamiento…etc).
. F: Se refiere a soportes en formato film.
. H: En este soporte tenemos la información guardada en discos duros.
Todos estos soportes contendrán datos que pueden referirse a cualquiera de los 3 niveles de seguridad.
Debe cumplirse dicha ley con la máxima pulcritud, de esta manera nos aseguraremos la confianza de nuestros clientes.
Destrucción de documentos a domicilio
Con nuestro servicio de destrucción de documentos a domicilio no tendrás que preocuparte de la destrucción segura de documentos y cumplir la LOPD.
Recogeremos los documentos confidenciales en tu domicilio y nos encargaremos de transportarlos de forma segura a la planta de reciclaje.
La externalización del servicio de destrucción de documentos confidenciales de tu empresa te ahorrará tiempo y dinero.
También realizamos la gestión de residuos de material informático como discos duros que puedan contener datos personales, datos bancarios…etc
Recogida de papel
Realizamos recogida de papel en empresas mediante contenedores de reciclaje especiales que instalamos en las mismas. La frecuencia con la que se deben recoger la marca el cliente:
. Se establecen unas fechas recurrentes
. O el cliente avisa cuando tiene los contenedores llenos.
En Exit Confidencial realizamos la recogida y destrucción confidencial de documentos con todas las garantías.
Certificado Homologado LOPD
En Exit Confidencial realizamos el Certificado de destrucción de documentos confidenciales para las empresas. Con este certificado la empresa puede demostrar que realiza correctamente la destrucción de documentos confidenciales. Además, la empresa se beneficia de descuentos en el pago de la gestión de residuos.
Cabe destacar que es muy importante la destrucción confidencial certificada para aquellas empresas que tratan con datos confidenciales.
Destrucción de documentación en Barcelona
Si estaba buscando empresas de destrucción de documentos en Barcelona, en Exit Confidencial ha encontrado la mejor opción. Ofrecemos un trato cercano, compromiso de calidad y asesoramiento en cuanto a la destrucción de documentos en Barcelona.
Usted decide qué tipo de gestión de residuos de papel y documentación confidencial necesita: si el servicio puntual o el programado.
Póngase en contacto con nosotros y solicite un presupuesto sin compromiso. Recuerde que por encima de todo su empresa debe gestionar correctamente la destrucción de documentos.